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Auszug aus dem Leistungsverzeichnis der WEG-Verwaltung

Kaufmännische Hausverwaltung

1. Buchführung

-         Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen  

          Buchführung 

-         Führen von Wohnungs,- Lohn- und Sozialkostenkonten

-         Führen eines Instandhaltungsrücklagenkonto

-         Verbuchen von Einnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen

-         Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti

-          Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

-         Erstellen der Hausgeldabrechnungen

-         Erstellen der Wirtschaftpläne

 

Technische Hausverwaltung

1. Im allgemeinen Bereich

-         Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien

          durch regelmäßige Begehung

-         Errechnen der Kosten von Instand- und Modernisierungsmaßnahmen

-         Einholen von Kostenvoranschlägen

-         Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung

-         Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte

          nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit

-             Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten

 

2. Im besonderen Bereich

-         Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch,

          Wasser-, Sturm-, oder Brandschäden

-         Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung

-         Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung

-         Führen von Preisverhandlungen und Überwachung der Ausführung

 

 

Juristische Hausverwaltung

-         Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen

-         Erstellen von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen

          und deren turnusmäßige Ausführung überwachen

-         Vertretung der Eigentümer in Prozessstandschaft im Namens und

          auf Rechnung des Eigentümers

-         Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter

-         Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Eigentümern

-         Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen

 

Organisation der Eigentümerversammlung

-         Ordnungsgemäße Vorbereitung der Eigentümerversammlung

-         schriftliche Übersendung der Tagesordnungspunkte

-         Einladungen an die Eigentümer

-         Kontrolle der Beschlussfähigkeit, der ordnungsgemäßen

          Einberufung und Tageskontrolle

-         Vorsitz durch den Verwalter oder einer anderen Person

          die von den Eigentümern bestimmt wird

-         Abgabe eines Rechenschaftsberichtes über das Wirtschaftsjahr

-         Formulierung von Beschlüssen und deren Beratung

-         Führung eines Protokollbuches

-         Versendung der Niederschriften an die Eigentümer nach vorheriger

          Gegenzeichnung durch den Beirat, - bzw. Eigentümerversammlung nach den

          Vorschriften des WEG

 

 

Service und Sonstiges

1. Verwaltung

-         Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungsunterlagen,

          Versicherungspolicen, Wartungsverträge

-         Bereithalten von Zeichnungen, Inspektionsbüchern, Sicherungsscheinen

-         Erstellen von Dienstverträgen usw. im Sinne des Auftraggebers

-         Anfertigung von Kopien und Versenden von Unterlagen

 

2. Beratung

-         Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung sowie

          Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen

-         Beratung des Eigentümers in Finanzierungs- und Umschuldungsfragen

-         Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung

          und Wertverbesserung gegen zusätzliche Berechnung

-         Durchsetzen von Gewährleistungen gegen die

          tatsächliche Aufwandsentschädigung

-         Sonstige Beauftragung der Hausverwaltung gegen

          zu vereinbarende Aufwandsentschädigung

 

 

 

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